苦辣酸甜的档案故事

来源:房县档案馆     |    作者:高传炳      |     发布日期: 2021-09-13     |     [      ]

一年又一年过去了,眼看着一个个通过验收的升级单位档案员高高兴兴地前来办证,心里不由地感慨万千,经历过的一幕幕往事不断地在我的眼前展现……

还记得春节过后,为了制定出可行的年度升级工作计划,我们业务股的同志骑着自行车或步行往返于一些没有升级的单位,不厌其烦地给那些部门的领导和档案人员做工作:宣传档案工作的重要性,讲明升级工作的意义,描绘升级后给单位工作带来的好处,也告诫由于档案工作没有规范管理而给一些单位造成不应有的损失……。总算没有辜负我们的良苦用心,一些单位的领导表了态:如果花钱不是太多,且不影响单位的正常工作,可以考虑升级的事。尽管这只是口头表态,尽管在这后面还有大量的工作要做,但是对于下一步工作来说,这却是迈出了十分重要的一步。

照理说领导同意了,工作就可以顺利进行了,但在实际操作过程中也还会出现不少难题,比如说,有许多单位原来的档案管理不太规范,表现为收集不齐全、组卷不合理、分类不科学、前后不一致等,如果升级就要按规范重新整理,而重新整理不是三五天或者十天半月能解决的问题,尤其是有些单位档案要全部拆卷重新整理,这对档案员来说是一件非常不情愿的事,遇到这种情况,我们首先要做档案员的工作,克服他们怕麻烦、怕费事的思想,然后从修定的“三合一”制度开始一步一步的往前走。其中有些档案员是新手,没有接触过档案,也没参加过培训,我们只好“手把手”地教,三番五次地往这些单位跑,春秋季还好说,在炎热的夏天往往是车子还在路上骑,身上已是汗流浃背,到了冬天,当我们顶着西北风或雪花来到受指导单位时除了鼻孔出气是热的以外,全身上下感到冰凉。当然,我们的付出并非没有回报,当被指导单位的档案人员给我们递上一杯凉茶或一杯热水时,我们的疲劳消失了,我们的心被温暖了。

当升级准备工作进行到后期时,我们与被指导单位档案员的思想都发生了微妙的变化,作为业务指导干部来说,由于被指导单位的档案整理工作已步入正轨,因此认为不需要再过多的往返奔波,有事只须打个电话就行了,而作为准备升级的单位来说,由于在这以前已经耗费了一定的人力、物力,做了大量的前期准备工作,升级氛围已经在单位形成,因此担心走弯路并对业务指导干部产生了依赖思想,希望业务指导干部能多来几趟,如果能随叫随到更好,实在来不了就把电话打到家里不问清楚心里不踏实。在这个时期,业务指导干部的心情比当初给人家说好话,动员人家升级和手把手教人家整档案时的心情要轻松一些。再往后,就进入了瓜熟蒂落水到渠成的阶段,经过充分的准备工作,评审验收大多都能顺利通过,这个阶段,升级单位的领导满意,档案员满意,档案行政部门的领导也满意,而作为业务指导干部来说,除了有一种丰收的喜悦以外,往往还有一种别样的感觉,此外占据我们头脑更多的想法是今年就这样了,明年怎么办!

这就是我们业务指导干部的苦辣酸甜,尽管它显得平淡,没有大起大落,大波大折,但想到档案事业的需要,我们无怨无悔,路总要一步一步的走下去。用一首小诗表达我对档案工作的感情。

 

                                                                        档 案 心

                                                                在树叶寥落的清秋,

                                                                一抹璀璨的晚霞,映红我们

                                                                已浸秋霜的双颊,回眸

                                                                追寻那青春绚丽的初恋。

                                                                经历了许多个季节轮回,

                                                                我们信守最初的诺言,

                                                                那如火如炽的初恋温存,

                                                                都献给了浩如瀚海的档案。

                                                                啊,忠贞不渝的档案心。

                                                                如山执着,如火炽烈,

                                                                在改革开放的鼓乐声中,

                                                                绘出万紫千山的新天地。

                                                                啊,无怨无悔的档案心,

                                                                默默耕耘,开拓创新,

                                                                让心中的憧憬与汗水浇铸,

                                                                托出旖旎多姿的新世纪!


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