湖北医药学院档案管理积极争创省特级

来源: 十堰市档案局     |    作者: 任晓红      |     发布日期: 2018-07-16     |     [      ]

湖北医药学院成立于1965年,是一所以医学为主,医、理、工、管等多学科协调发展的普通高等学校,是湖北省及鄂、豫、渝、陕毗邻地区唯一独立设置的西医类普通高等医学院校。是国家中西部地区结合部重要的医药卫生人才培养基地。荣获“全国文明单位”荣誉称号。近年来,湖北医药学院领导高度重视档案工作,强力推动医药档案管理“抓规范、求升级、创一流”,投入大量人力、物力和财力,多措并举,提升档案管理水平,积极争创档案管理省特级,树立医药学院良好形象。

医药学院自今年年初申报档案工作目标管理省特级以来,做到了“六加强、六确保、六到位”:一是加强体制机制建设,确保机构设置配备到位。为加强学院档案管理,院领导多次召开专题会议研究档案工作,专门成立了档案馆、校史馆正处级机构负责全院档案管理工作。并且把档案工作纳入年度目标管理,与全院工作同布置同安排。二是加强制度建设,确保制度执行到位。医药学院制订、修订完善了各种档案管理制度,保证档案管理工作规范有序,各项档案管理制度落实到位。三是加强队伍建设,确保专兼职档案人员配备、责任分工落实到位。在人员紧张的情况下,选派了8名文化程度高,档案业务熟练,综合能力强地专职档案人员和40名兼职档案员从事档案工作,并且按照岗位职责明确责任分工。四是加强经费投入,确保档案专项经费保障到位。自成立档案馆、校史馆以来,学院在经费十分紧张的情况下,先后累计投入档案专项经费200余万元作为档案工作专项经费。五是加强硬件设施建设,确保档案功能布局、设施设备配备到位。学院在办公、教学用房十分紧张地情况下,配备了2000平米功能布局合理、设施设备功能齐全档案库房、档案人员办公室、档案整理室、档案数字加工室、档案利用查阅室、图文并茂多功能于一体地校史馆。档案设施设备有密集架、温湿度仪、灭火器、防磁柜、监控、报警、档案专用电脑、档案管理网络版软件、扫描仪等设施设备。六是加强档案规范整理,确保档案整理规范到位。为保障省特级创建成功,医药学院采取培训提高、走出去参观学习、请进来现场传授档案知识等方式。即:医药学院专兼职档案员积极参加省、市档案局举办地档案知识培训。组织专职档案员到外地和本地档案管理先进单位参观学习。多次主动请十堰市档案局业务科专家到湖北医药学院档案馆进行现场指导,并且严格按照湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评标准对标对点分别从组织管理、设施设备、业务建设、档案信息化、开发利用等方面逐条逐项进行查缺补漏,促使各种门类和载体档案整理全部达到规范标准。


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