湖北汽院档案工作目标管理成功晋升“省一级”

来源:     |    作者: 湖北汽车工业学院 董宇      |     发布日期: 2018-11-30     |     [      ]

   受省档案局委托,1127日下午,以十堰市档案局副局长陶维平为组长的评审组,采取“听、看、查、议”等方式对湖北汽车工业学院档案管理工作进行了评审验收,确定学校档案工作目标管理等级晋升为“省一级”。

检查评审工作分为评审汇报、实地查看及意见反馈两个阶段。在学校档案工作汇报会上,湖北汽院院长、党委副书记钟毓宁首先致欢迎辞。市档案局副局长陶维平就评审要求作了讲话。校办(党办)主任郭都玺汇报了学校档案工作总体情况以及升级达标备检情况。随后,市评审组全体成员参观考察了湖北汽院校史馆(实物陈列室),深入档案馆档案整理室、数字化处理室、综合档案库房,逐项检查各门类实体档案的收集整理、归档案卷质量、编研利用情况,详细查看了档案管理软件系统与档案信息化建设情况,认真审查了迎检支撑材料,与档案专职人员、校史宣讲团师生交流互动。实地考察后,评审组对照考评标准逐项打分并进行了集中评议。

在评审意见反馈会上,评审组成员宣读了评审结论,宣布了学校档案工作目标管理考评分数为93分,符合“省一级”标准,对学校扣分点逐项作了说明,并提出了具体改进意见。

全国档案专家、评审组组长、市档案局副局长陶维平在讲话时祝贺汽院顺利晋升档案目标管理省一级。他指出,学校对这次迎检工作准备充分、工作细致、展示到位、特色突出,档案工作总体印象“意识强、变化大、服务好、管理优”,具体来讲,一是学校领导高度重视,档案管理体系网络化发展,二是改善环境,档案安全实现可控化,三是健全制度,档案管理达到制度化,四是加强业务建设,趋于档案规范化管理发展,五是有效服务,档案利用服务能力提升,六是档案编研扎实,为学校工作发挥积极作用。陶维平副局长还对汽院档案工作未来发展提出了“四个一”希望与建议:第一,打造一个基础,进一步丰富档案资源建设,将历史与现代结合,传统与多载体结合,特色与本质结合;第二,要突出一个重点,推进发展转型,向档案信息化和数字档案馆深度发展;第三,搭建一个平台,能够更好的档案共享服务平台,更大范围主动融入教学科研管理,提供优质服务;第四,打造一批亮点,档案工作要与学校的特色工作精品工作等相结合,培养亮点,产生共鸣,形成品牌。

湖北汽院钟毓宁校长在总结讲话中感谢市档案局长期以来对学校的指导、帮助。他指出,评审组的高度肯定和中肯意见,是对学校档案工作的极大鼓励和鞭策,下一步学校要压实责任抓整改,久久为功抓落实,把档案管理工作做得更好更优,奋力迈向省特级创建目标,同时也期望市档案局能一如既往地关心支持我校档案工作,加大业务指导力度,力促汽院档案目标管理再上新台阶。

据了解,湖北汽车工业学院自2015年档案工作规范管理晋升省A级以来,在市档案局支持指导下,该校档案工作以深入实施推进部门立卷归档、开展档案管理升级达标“双创”、校史馆建设为主要抓手,在完善制度夯实基础上下功夫,在加强档案“三个体系”上抓落实,加强依法治档,加大档案信息化建设力度,档案管理体制机制不断健全,经过全校上下和档案专兼职工作人员、档案馆的共同努力,档案工作取得了较大进步,在服务学校中心工作服务师生中发挥了积极作用。学校2016年获得“全省高校档案工作先进单位”称号,201520162017连续3年获评为“十堰市(驻市)档案工作达标先进单位”,2017年顺利通过省档案局档案执法年检。


版权所有:湖北省十堰市档案局(馆) 十堰市档案局(馆)主办 技术支持:十堰政府网

备案序号:鄂ICP备05004558号

联系电话:0719-8651090 邮箱:sydaxxw@sina.com